Datenschutzerklärung
NÛ Coaching Agency | Stand: Oktober 2026
1. Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren Informationen sind mir wichtig.
Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie darüber, welche personenbezogenen Daten ich im Zusammenhang mit meiner Website, meinen Coaching-Angeboten, Corporate-Dienstleistungen, Retreats sowie meiner Kommunikation bearbeite, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
Die Bearbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der dazugehörigen Datenschutzverordnung (DSV). Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) auf einzelne Datenbearbeitungen anwendbar ist, berücksichtige ich zusätzlich deren Anforderungen.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:
NÛ Coaching Agency
Einzelunternehmen, Inhaberin: Eylem Sarikaya
Gütschstrasse 18, 8122 Binz, Schweiz
Telefon: +41 79 966 23 99
E-Mail: nucoachingagency@gmail.com
Website: www.nu-coaching.com
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie mich jederzeit per E-Mail kontaktieren.
3. Welche personenbezogenen Daten bearbeite ich?
Je nachdem, wie Sie mit mir in Kontakt treten oder meine Angebote nutzen, bearbeite ich insbesondere folgende Daten:
Name und Vorname
E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Anschrift und gegebenenfalls Rechnungsadresse
Inhalte von Kontaktanfragen und Nachrichten
Angaben aus Anmelde- und Interessentenformularen
Angaben zur Terminbuchung, z.B. gewählter Termin
Angaben, die im Rahmen einer vereinbarten Coaching- oder Corporate-Dienstleistung mitgeteilt werden
Zahlungs- und Rechnungsinformationen
Technische Informationen beim Besuch meiner Website, z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Gerätedaten und Zugriffszeitpunkte
Ich bearbeite personenbezogene Daten nur für festgelegte und nachvollziehbare Zwecke. Besonders schützenswerte Personendaten, z.B. Angaben zur Gesundheit, bearbeite ich nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist, und in der Regel nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
4. Zwecke der Datenbearbeitung
Ich bearbeite personenbezogene Daten insbesondere für folgende Zwecke:
Bereitstellung, Betrieb und Sicherheit meiner Website
Bearbeitung und Beantwortung von Kontaktanfragen
Vereinbarung und Durchführung von Erstgesprächen und Terminen
Planung, Organisation und Durchführung von Coaching- und Corporate-Angeboten
Organisation und Durchführung von Retreats
Verwaltung von Interessentenlisten und Anmeldungen
Kommunikation mit Kundinnen, Kunden und Interessierten
Abwicklung von Buchungen, Zahlungen und Rechnungen
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und Wahrung berechtigter Interessen
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mich per E-Mail, telefonisch oder über das Kontaktformular auf meiner Website kontaktieren, bearbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls weitere Schritte mit Ihnen zu vereinbaren.
Das Kontaktformular wird über das Website-System Squarespace betrieben (siehe Ziffer 6). Für die E-Mail-Kommunikation nutze ich derzeit einen E-Mail-Dienst von Google (Gmail). Dabei können Daten in den USA bearbeitet werden (siehe Ziffer 12).
Die Angaben werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die weitere Geschäftsbeziehung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
6. Website-Betrieb mit Squarespace
Meine Website wird mit dem Website-System Squarespace erstellt und betrieben (Squarespace, www.squarespace.com).
Beim Besuch meiner Website werden technische Daten bearbeitet, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere IP-Adressen, Browserinformationen, Gerätedaten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie aufgerufene Seiten.
Vertragspartnerin für den Betrieb der Website ist Squarespace Ireland Limited (Irland). Personenbezogene Daten können dabei auch an Squarespace, Inc. in den USA übermittelt werden (siehe Ziffer 12).
Squarespace stellt zudem integrierte Statistikfunktionen zur Verfügung, mit denen ich nachvollziehen kann, wie die Website genutzt wird, z.B. welche Seiten besucht werden und woher die Besucherinnen und Besucher kommen. Hierfür werden Cookies eingesetzt (siehe Ziffer 7). Ich verwende diese Informationen, um Inhalte und Benutzerführung zu verbessern.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Squarespace: https://www.squarespace.com/privacy
Die Domain nu-coaching.com wird bei Hostpoint AG (Schweiz) verwaltet. Hostpoint übernimmt dabei die Domainverwaltung und die technische Zuordnung (DNS) der Domain zur Website.
7. Cookies
Meine Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb, die Sicherheit und die Funktionalität der Website erforderlich, z.B. zur Absicherung von Formularen.
Daneben setzt Squarespace Analyse- und Performance-Cookies, mit denen die integrierte Besucherstatistik erstellt wird. Diese Cookies setze ich nur ein, wenn Sie dem im Cookie-Banner zustimmen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit ändern, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen und die Website erneut aufrufen.
Ich setze derzeit keine weiteren Analyse- oder Werbe-Tracking-Dienste von Drittanbietern ein, insbesondere weder Google Analytics noch Meta Pixel. Sollte ich künftig solche Dienste einsetzen, ergänze ich diese Datenschutzerklärung und hole, soweit erforderlich, vorab Ihre Einwilligung ein.
Sie können Cookies zudem in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit einschränken oder löschen. Dadurch können einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein.
8. Interessentenliste und Anmeldungen über Tally
Für die Erfassung von Interessenbekundungen und gegebenenfalls Anmeldungen zu meinen Retreat-Angeboten verwende ich den Formularanbieter Tally (https://tally.so).
Über diese Formulare können insbesondere folgende Angaben erhoben werden:
Name
E-Mail-Adresse
Interesse an meinen Retreat-Angeboten
Freiwillige Fragen oder Mitteilungen
Zustimmung zum Erhalt von Informationen, soweit diese abgefragt wird
Die Angaben verwende ich zur Verwaltung der Interessentenliste, zur Beantwortung von Anfragen und zur Information über das jeweilige Retreat-Angebot im Rahmen der erteilten Einwilligung.
Die Eintragung in die Interessentenliste ist kostenlos und unverbindlich und stellt keine verbindliche Buchung dar, sofern im jeweiligen Formular nichts anderes angegeben wird.
Wenn Sie sich für Informationen zu einem Retreat angemeldet haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür genügt eine Nachricht an nucoachingagency@gmail.com. Nach einem Widerruf verwende ich Ihre Kontaktdaten nicht weiter für den betreffenden Informationsversand. Eine begrenzte Aufbewahrung zum Nachweis des Widerrufs oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten kann weiterhin erforderlich sein.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Tally: https://tally.so/help/privacy
9. Terminbuchung über Calendly
Für die Buchung von Erstgesprächen und Terminen verwende ich den Terminbuchungsdienst Calendly (Calendly LLC, USA, https://calendly.com).
Wenn Sie auf meiner Website den Button zur Terminbuchung anklicken, verlassen Sie meine Website und werden auf die Buchungsseite von Calendly weitergeleitet. Die Buchung findet dort statt.
Bei einer Buchung werden insbesondere folgende Angaben bearbeitet:
Name und E-Mail-Adresse
Gewählter Termin
Freiwillige Angaben oder Nachrichten im Buchungsformular
Technische Daten, z.B. IP-Adresse, Browsertyp und Zeitzone
Ich verwende diese Angaben, um den Termin zu vereinbaren, zu bestätigen und durchzuführen sowie um Sie daran zu erinnern. Calendly kann Daten zusätzlich nach der eigenen Datenschutzerklärung bearbeiten, z.B. durch Cookies auf der Buchungsseite. Die Daten werden bei Calendly in den USA oder in anderen Staaten bearbeitet (siehe Ziffer 12).
Wenn Sie keinen Termin über Calendly buchen möchten, können Sie mich auch per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Calendly: https://calendly.com/privacy
10. Coaching- und Corporate-Angebote
Im Rahmen meiner Dienstleistungen bearbeite ich die Daten, die zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der vereinbarten Leistungen erforderlich sind. Dazu gehören Kontakt- und Vertragsdaten, Terminangaben, Rechnungsinformationen sowie gegebenenfalls freiwillig mitgeteilte persönliche oder berufliche Informationen.
Bei Coaching-Prozessen können vertrauliche Inhalte zur Sprache kommen. Ich behandle solche Informationen vertraulich und beschränke den Zugriff auf Personen, die diese zur Erbringung der vereinbarten Leistung benötigen. Soweit besonders schützenswerte Personendaten bearbeitet werden, treffe ich angemessene zusätzliche Schutzmassnahmen.
Bei Corporate-Angeboten wird im Einzelfall festgelegt, welche Informationen mit dem beauftragenden Unternehmen geteilt werden dürfen.
11. Retreats
Für die Planung und Durchführung von Retreats kann ich personenbezogene Daten bearbeiten, insbesondere:
Identitäts- und Kontaktdaten
Buchungs- und Rechnungsinformationen
Unterkunfts- und Zimmerpräferenzen
Angaben zu Transfers und geplanten Aktivitäten
Ernährungswünsche und gegebenenfalls relevante Unverträglichkeiten
Freiwillig mitgeteilte Informationen, die für eine sichere und angemessene Organisation erforderlich sind
Angaben mit Gesundheitsbezug, z.B. Unverträglichkeiten, bearbeite ich nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und nur, soweit dies für die Durchführung erforderlich ist.
Soweit für die Durchführung erforderlich, können bestimmte Angaben an beteiligte Dienstleister weitergegeben werden, z.B. Hotels, Transferunternehmen, Veranstaltungs- oder Aktivitätsanbieter. Ich beschränke die Weitergabe auf die für den jeweiligen Zweck notwendigen Daten.
12. Weitergabe an Dritte und Datenbearbeitung im Ausland
Ich gebe personenbezogene Daten nur an Dienstleister weiter, soweit dies für den Betrieb meiner Website, die Kommunikation, die Abwicklung von Anmeldungen und Buchungen oder die Erbringung meiner Angebote erforderlich ist. Aktuell sind dies insbesondere:
Squarespace (Website-Betrieb, Kontaktformular, Statistik)
Hostpoint AG, Schweiz (Domainverwaltung und DNS)
Google (E-Mail-Dienst Gmail)
Tally (Formulare für Interessentenliste und Anmeldungen)
Calendly (Terminbuchung für Erstgespräche)
Zahlungs- und Buchhaltungsdienstleister
Bei Retreats: Hotels, Transfer-, Veranstaltungs- und Aktivitätsanbieter
Dabei können personenbezogene Daten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden. Betroffen sind insbesondere die USA (Squarespace, Google, Calendly), Staaten des Europäischen Wirtschaftsraums sowie, bei Retreats, die Türkei.
Nicht alle diese Staaten bieten nach Einschätzung des Schweizer Bundesrates ein angemessenes Datenschutzniveau. Für Datenübermittlungen an Squarespace, Inc. in den USA stützt sich Squarespace auf das Swiss-U.S. Data Privacy Framework, unter dem das Unternehmen zertifiziert ist. Auch Calendly gibt an, unter diesem Framework zertifiziert zu sein, und stützt sich ergänzend auf Standardvertragsklauseln. Soweit andere Anbieter nicht entsprechend zertifiziert sind, stütze ich die Datenübermittlung auf geeignete Garantien, z.B. Standardvertragsklauseln. Bei Retreats in der Türkei erfolgt die Weitergabe notwendiger Angaben an dortige Leistungserbringer nur, soweit dies zur Durchführung des gebuchten Retreats erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
13. Aufbewahrungsdauer
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Bearbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen können gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.
Daten aus Kontaktanfragen und Interessentenlisten werden überprüft und gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine anderweitige rechtliche Grundlage für eine weitere Aufbewahrung besteht.
14. Datensicherheit
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung und unberechtigte Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere die Beschränkung von Zugriffsberechtigungen, die Verwendung geeigneter Authentifizierungsverfahren und die sorgfältige Auswahl externer Dienstleister.
Ein absoluter Schutz bei der elektronischen Datenübertragung kann nicht garantiert werden.
15. Rechte betroffener Personen
Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts haben Sie insbesondere das Recht:
Auskunft über die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
Unrichtige Daten berichtigen zu lassen
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
Einer bestimmten Datenbearbeitung zu widersprechen
Erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Herausgabe oder Übertragung bestimmter Daten zu verlangen
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie mich bitte unter nucoachingagency@gmail.com. Ich kann zur Bearbeitung Ihrer Anfrage einen angemessenen Nachweis Ihrer Identität verlangen. Gesetzliche Ausnahmen und Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten.
Sie haben ausserdem das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzureichen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
Stand: Oktober 2026. Ich passe diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an, die jeweils aktuelle Fassung gilt.